Datenschutzerklärung

Stand: 23. Oktober 2026

Verantwortlicher und Kontakt

EF Gebäudetechnik, Michael und Reinhard Freigassner GbR, Gleißachweg 9, 85774 Unterföhring, Deutschland. Gesellschafter: Michael Freigassner und Reinhard Freigassner. E-Mail: info.efg@email.de; Telefon: 089 219 095 670.

Bereitstellung der Website bei STRATO

Unsere Website wird auf Webspace der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. Bei einem Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Datei und Angaben zu Browser und Betriebssystem. Dies dient Auslieferung, Stabilität und Missbrauchsabwehr. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere Betrieb der Website. Protokolldaten werden nur so lange vorgehalten, wie für diese Zwecke und erforderliche Fehler- oder Sicherheitsanalysen notwendig. Nach Angaben von STRATO werden IP-Adressen von Websitebesuchern zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal sieben Tage gespeichert. Davon zu unterscheiden sind gegebenenfalls gesondert erforderliche Unterlagen zur Bearbeitung konkreter Sicherheitsvorfälle.

Kontaktformulare, Telefon und E-Mail

Wir verwenden Ihre Kontakt- und Projektdaten, um Anfragen zu bearbeiten und gegebenenfalls einen Vertrag vorzubereiten. Je nach Anfrage ist die Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei Kommunikation mit Ansprechpartnern eines Unternehmens. Die Bereitstellung Ihrer Angaben ist für eine allgemeine Anfrage nicht gesetzlich vorgeschrieben. Die als erforderlich gekennzeichneten Angaben benötigen wir zur Zuordnung und Rückmeldung; ohne ausreichende Angaben können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten. Die Datenschutz-Checkbox bestätigt die Kenntnisnahme; sie ist keine Einwilligung in Werbung.

Die Formulare senden an info.efg@email.de. Nachrichtentexte werden nicht dauerhaft in einer Website-Datenbank gespeichert. Sie werden im Empfängerpostfach und gegebenenfalls in der weiteren Auftragsbearbeitung verarbeitet. Dabei werden die Daten auch durch die eingesetzten E-Mail-Dienstleister und die mit der Anfragebearbeitung betrauten Personen verarbeitet. Wir löschen Anfragedaten, sobald ihr Zweck entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur Rechtsverteidigung entgegenstehen. Bei einem Auftrag können gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungsfristen gelten.

Datei-Upload zur Gebäudeautomation

Im Anfrageformular zur Fernbetreuung können Sie freiwillig bis zu drei Dateien mit zusammen höchstens 5 MB hochladen. Dateien werden vorübergehend im PHP-Uploadverzeichnis verarbeitet und als E-Mail-Anhang weitergeleitet. Eine dauerhafte öffentliche Dateiablage erfolgt nicht. Bitte übermitteln Sie keine Passwörter, Zugangsschlüssel oder unnötigen personenbezogenen Daten. Für sensible Projektunterlagen vereinbaren wir einen gesonderten Übertragungsweg.

Technischer Formularschutz

Verdeckte Formularfelder, signierte Formular-Kennungen und Versandstatus dienen dem Schutz vor Missbrauch und Doppelversand. Zur Anfragebegrenzung wird eine Kennung aus der IP-Adresse mit täglich wechselnder Ableitung gebildet. Im Website-Datenbestand wird dafür keine Klartext-IP abgelegt. Begrenzungskennungen werden nach 24 Stunden, Versandkennungen nach 48 Stunden beim nächsten zugehörigen Aufruf bereinigt. Ohne weitere Aufrufe erfolgt die Bereinigung später. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Interesse an einem geschützten Kontaktweg.

WhatsApp und externe Links

WhatsApp ist ausschließlich verlinkt. Es wird kein Widget geladen. Erst beim Aufrufen des Links beziehungsweise Vorbereiten einer Nachricht entsteht eine Verbindung zum Dienst. Dabei werden insbesondere Verbindungsdaten an den Dienst übermittelt. Die WhatsApp-Schaltfläche übernimmt keine Eingaben aus unserem Kontaktformular; sie öffnet lediglich einen allgemeinen Nachrichtenvorschlag. Den Nachrichtenversand lösen Sie anschließend selbst aus. Anbieter im europäischen Raum ist WhatsApp Ireland Limited. Es gelten die Datenschutzhinweise von WhatsApp; internationale Datenübermittlungen können stattfinden. Alternativ erreichen Sie uns per Telefon, Formular oder E-Mail. Bitte senden Sie über WhatsApp keine vertraulichen Anlagenzugänge.

Lokale Einstellungen und optionale Werbemessung

Schriftarten und Bilder werden lokal ausgeliefert. Eine bewusst gewählte Darstellungsoption kann im Browserspeicher gespeichert werden. Ihre Auswahl zur optionalen Google-Ads-Messung wird dort für höchstens 183 Tage gespeichert. Diese Speicherung dient der Umsetzung Ihrer Einstellung; Grundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Sie können die Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ ändern.

Google Ads und Conversion-Tracking

Die Website enthält eine technische Vorbereitung für Google Ads. Ohne aktivierte echte Google-Kennung und ohne Ihre Zustimmung werden keine Google-Tags geladen und keine cookieless Pings an Google gesendet. Wenn die Messung aktiviert ist und Sie zustimmen, wird der Google-Tag im Basic Consent Mode geladen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Zweck ist die Zuordnung von Anzeigen zu Kontaktaktionen. Verarbeitet werden dabei technische Verbindungs- und Geräteinformationen, mögliche Werbekennungen sowie Ereignisse wie ein Telefon-Linkklick oder eine vom Mailserver angenommene Formularanfrage. Ein Linkklick belegt kein Gespräch; eine Mailserver-Annahme belegt keine Zustellung. Kontaktinhalte, E-Mail-Adressen aus dem Formular, Kundendaten und Prüfunterlagen werden nicht als Ereignisdaten an Google übermittelt. Erweiterte Conversions, personalisierte Werbung und Google Analytics sind in dieser Umsetzung nicht aktiviert.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Für Übermittlungen an entsprechend zertifizierte Empfänger kommt der Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework zur Anwendung; soweit erforderlich werden ergänzende geeignete Garantien vereinbart. Weitere Angaben finden Sie in der Google-Datenschutzerklärung und den Hinweisen zu Google-Cookies. Speicherdauern hängen von den eingesetzten Werbecookies und Kontoeinstellungen ab.

Die Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen. Bei Widerruf entfernt die Website erreichbare Google-Ads-Cookies und lädt die Seite ohne Google-Tag neu. Bereits erfolgte Verarbeitungen bleiben vom Widerruf unberührt.

Anzeigenherkunft in Formularanfragen

Auf den überarbeiteten Leistungsseiten werden vorhandene gclid-, gbraid-, wbraid- und UTM-Parameter nur bei aktiver Zustimmung zur Werbemessung in die Anfrage übernommen. Die zulässigen Werte sind auf technische Kampagnenkennungen begrenzt. Sie dienen der Zuordnung der Anfrage zu einer Anzeige und werden zusammen mit ihr per E-Mail verarbeitet. Ohne Zustimmung werden diese Felder nicht übermittelt. Bitte verwenden Sie keine personenbezogenen Angaben in Kampagnenparametern. Die Website legt dafür keine zusätzliche dauerhafte Browserkennung an.

Aggregierte Website-Statistik

Öffentliche Seitenaufrufe und Kontakt-Linkklicks werden je Seite und Tag gezählt. Im Statistikbestand werden keine dauerhaften Besucherkennungen, Klartext-IP-Adressen oder individuellen Navigationsverläufe gespeichert. Wiederholte Aufrufe zählen mehrfach; die Werte sind keine eindeutigen Besucherzahlen. Tageswerte werden nach 90 Tagen beim nächsten Statistik- oder Wartungslauf bereinigt. Ein optionaler Tagesbericht enthält nur diese Summen. Bekannte Bots werden soweit erkennbar gefiltert.

Kundenportal und Mitarbeiterbereich

Die öffentliche Website verlinkt das bestehende Kundenportal der EF Gebäudetechnik. Anmeldung, Dokumentzuordnung und Berechtigungen werden dort getrennt verwaltet. Das hier beschriebene Website-Tracking wird weder im Kundenportal noch im Mitarbeiterbereich oder in Dokumentdownloads eingebunden. Für die Portalverarbeitung gelten ergänzend die dort bereitgestellten Informationen. Der Zugang führt auf eine externe Portaladresse; beim Aufruf werden Verbindungsdaten an deren Hostinganbieter übermittelt.

Bewerbungen

Bei Bewerbungen verwenden wir die übermittelten Angaben zur Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis, insbesondere nach § 26 BDSG in Verbindung mit der DSGVO. Zugriff erhalten zuständige Personen. Nach Abschluss des Verfahrens werden nicht mehr erforderliche Daten gelöscht, soweit keine Aufbewahrung zur Rechtsverteidigung erforderlich ist. Eine längere Aufnahme in einen Bewerberpool setzt eine gesonderte Vereinbarung voraus.

Ihre Rechte

Über diese Website findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung statt. Unter den gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Einwilligungen können Sie für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich hierfür an die oben genannten Kontaktdaten.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für nichtöffentliche Stellen in Bayern ist grundsätzlich das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig. Eine Beschwerde ist auch bei einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde möglich.